Doktora Kayit ve Danismanlik Bilgileri

Önemli not: Lütfen bilgisayar sisteminde kayitli bulunan e-posta adresinizin ve telefon numaranizin güncel olmasina özen gösteriniz. Kimi durumlarda acil olarak ögrencilere ulasmak gerekebilmektedir.

Kisaltmalar ve Tanimlar

* GNO: Genel not ortaması

* Yasal azami süre: Önkoşul dönemlerinde geçirilen süreler hariç 12 dönem.

* Doktora danışmanı: Öğrencinin doktora çalışmasının bütün aşamalarının (ders, yeterlilik ve tez), yönetiminde sürdürüleceği öğretim üyesi. Ayrıca, kayıt dönemlerinde öğrencinin kaydı bu öğretim üyesi tarafından incelenir ve onaylanır.

* FBE: Fen Bilimleri Enstitüsü

1. Kaydın Tamamlanması

1.a Yeni bir döneme kayıt zamanında, ders ekleme/bırakma (add/drop) süresinde veya dersten çekilme (withdrawal) süresinde, ders programı bilgisayar üzerinde hazırlandıktan sonra, mutlaka doktora danışmanının onayına gönderilmelidir ve danışmandan onay gelmeden kaydın tamamlanmadığı unutulmamalıdır. (Örneğin, öğrenci kaydını onaya gönderdikten sonra kaydın tamamlandığını düşünürse ve bilgisayar üzerinden takip etmezse, danışmanın kaydı reddetmesi ve öğrenciye düzeltmesi için geri göndermesi durumunda, kayıt yarım kalacaktır.) Danışman, ders programında bir takım eksiklikler veya hatalar görebilir ve düzeltilmesi amacıyla programı reddederek öğrenciye geri gönderebilir. Öğrencinin programı düzeltip tekrar danışman onayına göndermesi, danışmanın tekrar inceleyerek onaylaması veya reddetmesi, vs. zaman alabilir. Bu nedenle, kayıtların son gününe kalmadan ders programının tamamlanarak danışman onayına gönderilmesi tavsiye edilir. Aksi halde, kayıt tarihi geçtikten sonra program hala onaylanmamışsa, öğrenci geç kayda kalacaktır ve fazladan kayıt parası yatırması gerekecektir.

2. Genel Bilgiler

2.a Öğrenci ders programını hazırlarken, ders saatleri arasında çakışma olmamasına dikkat etmelidir. Gerekli hallerde, öğrenimini etkilemeyecek şekilde az sayıda çakışmaya izin verilebilir. Bu durumda, öğrenci ders programını doktora danışmanının onayına gönderirken gerekli açıklamayı da yapmalıdır. İçinde çakışmaların olduğu bir program herhangi bir açıklama olmadan onaya gönderilmemelidir; bu tür bir program reddedilecektir.

2.b F notu alınan bir ders, bir sonraki dönemde tekrarlanmak zorundadır. Tekrar dersi, F notu alınan dersin aynısı olabileceği gibi, doktora danışmanının uygun göreceği başka bir ders de olabilir. Öğrenci, F notu aldığı için tekrarladığı bir dersten çekilemez. Tekrarlanan bir derste, alınan son not geçerlidir; önceki not geçerliliğini yitirir, fakat transkripte gözükür.

2.c Önkoşul dönemlerinde alınması gereken lisans dersleri haricinde veya doktora yeterlilik sınavı aşamasında lisans derslerinden muaf tutulabilmek amacıyla ders ve yeterlilik dönemlerinde alınabilecek lisans dersleri haricinde, doktora programında lisans dersleri (4xx veya daha düşük kodlu dersler) alınamaz.

2.d Bir dersin harf notunda yanlışlık olması durumunda, not düzeltmesi en geç izleyen dönemin kayıt süresinin sonuna kadar yapılabilir (örneğin, 2006-2007 2. dönemindeki bir derste verilen bir not, ancak 2007-2008 1. dönemin kayıt süresinin sonuna kadar (yaklaşık, Eylül 2007 sonu) değiştirilebilir). Bu durumda, ilgili öğretim elemanı not değişikliğini FBE’ye bir dilekçe ile bildirir.

2.e Doktora programı; ders dönemi, yeterlilik dönemi ve tez dönemi olmak üzere üç dönemden oluşmaktadır. Bu dönemlerle ilgili kayıt ve danışmanlık bilgileri, sırasıyla 3., 4. ve 5. bölümlerde anlatılmıştır.

3. Ders

3.a Öğrenci ders planını (hangi dönemlerde hangi dersleri alacağını), doktora danışmanıyla beraber oluşturmalıdır. Aksi halde, doktora danışmanı kayıt sırasında kendisine onay için gönderilen ders programını reddedebilir.

3.b Doktora programının ders aşaması, en az 24 kredilik ders (normal olarak 8 ders) alınarak, 2 veya 3 dönemde tamamlanır. Doktora programına yeni başlayan bir öğrenci, ders aşamasını 2 dönemde (4 ders + 4 ders) veya 3 dönemde (3 ders + 3 ders + 2 ders) tamamlayacak şekilde planlamalıdır. Doktoranın 1. ve 2. dönemlerinde, 9 krediden (3 dersten) az kredi kesinlikle alınamaz. Ders aşamasında, istenirse 24 krediden fazla kredi veya 8 dersten fazla ders alınabilir.

3.c Doktora programının ders aşamasıyla ilgili genel kural şu şekildedir: 1. dönem sonunda en az 9 kredi, 2. dönem sonunda en az 18 kredi ve 3. dönem sonunda en az 24 kredi tamamlanmış olmalıdır. Örneğin, öğrenci, derslerini 3 dönemde (3+3+2 şeklinde) alıyorsa ve bütün dersleri başarılı bir şekilde tamamlıyorsa, bu kurala uyuyordur. Yalnız, bir dönemde alınan derslerden kalınması durumunda, sonraki dönem daha fazla ders alınması gerekmektedir. Örneğin, öğrenci, 1. dönem 3 ders almışsa ve bu derslerden birinden başarısız olmuşsa, 2. dönem (18 krediyi tamamlayabilmek için) 4 ders alması gerekir.

3.d Öğrencinin ders aşamasında alacağı derslerin en az 3 tanesi bölüm dersi (Cmpe kodlu ders) olmalıdır. Bölüm derslerine ek olarak, başka bölümlerden yüksek lisans ve doktora dersleri alınabilir.

3.e Öğrencinin ders aşamasında alacağı derslerden birisi, Cmpe699 Guided Research in PhD – I dersi olmalıdır. Bu ders kapsamında, doktora danışmanının danışmanlığında araştırmaya yönelik çalışmalar yapılmaktadır. Cmpe699 dersi, ders aşamasında herhangi bir dönemde alınabilir ve kredili olarak alınır. İstenirse, bu dersin devamı niteliğinde olan Cmpe69A Guided Research in PhD – II ve Cmpe69B Guided Research in PhD – III dersleri de izleyen dönemlerde (her dönem tek bir Guided Research dersi olmak koşuluyla ve kredisiz olarak) alınabilir. Cmpe699 dersinin hangi dönemde alınacağı ve başka Guided Research dersi alınıp alınmayacağı konularına, doktora danışmanı ile beraber karar verilmelidir. Kredili olarak alınan Cmpe699 dersine harf notu, kredisiz olarak alınan Cmpe69A ve Cmpe69B derslerine P/F (başarılı/başarısız) notu verilir.

3.f Öğrenci ders ekleme/bırakma (add/drop) ve dersten çekilme (withdrawal) işlemlerini, 3.a-3.d arasındaki maddelerde belirtilen koşulları dikkate alarak gerçekleştirmelidir.

3.g Doktora programının ders aşamasında, istenirse doktora yeterlilik sınavı aşamasında lisans derslerinden muaf tutulabilmek amacıyla lisans dersleri de alınabilir. Bu dersler fazla ders kapsamına girmektedir ve 6.c maddesinde belirtilmiştir.

4. Yeterlilik

4.a En az 24 kredilik ders yükünü başarıyla tamamlayan öğrenciler, doktora yeterlilik sınavına girme aşamasına gelirler. Derslerin tamamlandığı dönemi izleyen dönem, yeterlilik sınavına hazırlanmak amacıyla ayrılmıştır. Öğrenci, kayıt sırasında, programına herhangi bir ders eklemeden (veya 6.b ve 6.c maddelerindeki koşullar sağlanmak şartıyla yeni ders ekleyerek) dönemi “Qualifying” (yeterlilik) olarak değiştirir ve doktora danışmanının onayına gönderir.

5. Tez

5.a Doktora yeterlilik sınavını başarılı bir şekilde tamamlamış (veya bazı koşullar yerine getirilmek kaydıyla başarılı kabul edilmiş) olan öğrenciler, doktora tez aşamasına gelirler ve ilk olarak doktora tez önerisi hazırlarlar. Öğrenci, kayıt sırasında, programına sadece Cmpe790 Ph.D. Thesis dersini ekleyerek (veya Cmpe790 dersinden başka, 6.b maddesindeki koşul sağlanmak şartıyla yeni ders ekleyerek) dönemi “Theses” (tez) olarak değiştirir ve doktora danışmanının onayına gönderir. Doktora programı tamamlanana kadar her kayıt döneminde bu şekilde kayıt olunacaktır. Tez dönemi olarak kaydolunan dönemlerden ilki doktora tez önerisinin haırlanmasına, daha sonraki dönemler ise doktora tez çalışmasına ayrılmıştır.

6. Fazla Ders Alma

6.a Doktora programının ders aşamasında, öğrencinin doktora çalışmasına yönelik dersler, (3.a maddesinde belirtildiği üzere) doktora danışmanı ile beraber yapılan plana göre alınır. Bunun dışında, öğrenci, akademik çalışmasıyla ilgili olmayan dersleri (spor ve yabancı dil dersleri gibi) kredisiz olarak kendi kararına göre alabilir; bu dersler kesinlikle kredili olarak alınamaz.

6.b Doktora programının yeterlilik ve tez aşamalarında, öğrenci, akademik çalışmasıyla ilgili olmayan dersleri (spor ve yabancı dil dersleri gibi) kredisiz olarak kendi kararına göre alabilir; bu dersler kesinlikle kredili olarak alınamaz. Doktora çalışması ile ilgili olan dersler, doktora danışmanı ile konuşularak alınmalıdır; bu derslerin kredili veya kredisiz olarak alınacağına doktora danışmanı karar verir.

6.c Doktora programının ders ve yeterlilik aşamalarında, doktora yeterlilik sınavı aşamasında lisans derslerinden muaf tutulabilmek amacıyla ilgili lisans dersleri alınabilir. Bu dersler kesinlikle kredisiz olarak alınmalıdır.

7. Dönem İzni Alma

7.a Dönem izni iki çeşittir: süreye sayılarak dönem izni (izin alınan dönemde doktora çalışmasının devam ettiği varsayılır ve izin dönemi öğrencinin doktora süresinden sayılır) ve süreye sayılmadan dönem izni (doktora çalışmasına 1 dönem ara verildiği varsayılır ve öğrencinin doktora süresinden izin dönemi düşülmez).

7.b Süreye sayılarak dönem izni tek bir durumda verilmektedir: öğrencinin araştırma amaçlı olarak bir araştırma kurumunda 1 dönem geçirecek olması. Araştırma amaçlı izin alma, doktora danışmanı tarafından önerilir. İzin dilekçesinin doktora programı koordinatörü tarafından onaylanabilmesi için, doktora danışmanı dilekçede araştırmanın niteliğine ilişkin kısa bir bilgi vermeli ve izin verilmesini uygun bulduğunu belirtmelidir.

7.c Süreye sayılmadan dönem izni, normal olarak, sadece iki durumda verilmektedir: belgelenmiş askerlik durumu ve sağlık kurulu raporu ile belgelenmiş ciddi sağlık durumu. Bunun bir istisnası, öğrencinin doktora çalışmasına 1 dönem için devam etmesini engelleyen ciddi bir durumun (ciddi sağlık problemleri veya bazı istisnai durumlar) olduğunun bilinmesi ve içinde bulunulan döneme bu nedenle en az 20 gün devam edememiş olmasıdır. Bu tür bir durumda, doktora danışmanının konuyla ilgili ayrıntılı bilgisinin olması ve doktora koordinatörüyle konuyu görüşmesi gerekmektedir. Durumun uygun bulunması halinde dönem izni verilebilir.

8. Önkoşul (Bilimsel Hazırlık) Dönemi

8.a Yüksek lisans derecesi Bilgisayar Mühendisliği dışındaki bir bilim dalından olan öğrenciler, doktora programına başlamadan önce en çok 2 yarıyıllık önkoşul dönemi okurlar. Öğrenci doktora programına kabul edildiğinde, öğrencinin lisans ve yüksek lisans transkriptleri incelenerek, (eğer varsa) daha önce almış olduğu derslerden önkoşul derslerinin yerine sayılabilecek olan dersler tespit edilir. Bunun sonucunda, öğrencinin kaç önkoşul dönemi okuyacağı ve bu dönemlerin herbirinde hangi önkoşul derslerini alacağı FBE’ye bildirilir. Öğrenci kayıt sırasında bu programı izlemelidir.

8.b Yüksek lisans derecesi Bilgisayar Mühendisliği bilim dalından olan fakat tezsiz bir yüksek lisans programından gelen öğrencilerin, doktora programına başlamadan önce yüksek lisans tezi tamamlamaları gerekmektedir. Yüksek lisans tezi 2 dönemde tamamlanır ve bu dönemler önkoşul dönemi olarak sayılırlar. Birinci dönem Cmpe691 Special Studies in Computer Engineering I dersine, ikinci dönem Cmpe692 Special Studies in Computer Engineering II dersine kaydolunur. Öğrenci, bu derslerin doktora danışmanı adına açılan seksiyonuna (section) ve kredisiz olarak kaydolur. Bu dersler kapsamında yapılan çalışma, normal yüksek lisans tez dersi olan Cmpe690 M.S. Thesis dersi kapsamında yapılan çalışma ile aynıdır. Tek farkı, öğrencinin tez çalışmasının tez jürisi yerine sadece doktora danışmanı tarafından değerlendirilmesi ve FBE ile iletişime geçilmemesidir. Bu farkın dışında, yüksek lisans tezi gereklerinin hepsi yerine getirilir. Bu derslere harf notu verilmez; Cmpe690 M.S. Thesis dersinde olduğu gibi P/F (başarılı/başarısız) şeklinde değerlendirilir.

8.c Yüksek lisans derecesi Bilgisayar Mühendisliği dışındaki bir bilim dalından olan ve ayrıca tezsiz bir yüksek lisans programından gelen öğrenciler, doktora programına başlamadan önce 8.a ve 8.b maddelerindeki gerekleri yerine getirirler. Diğer bir deyişle, 2 yarıyıllık önkoşul dönemi içerisinde, yüksek lisans tezini (Cmpe691 ve Cmpe692) ve eksik olan önkoşul derslerini tamamlamaları gerekir.

8.d Doktora programı kapsamında alınması gereken önkoşul dersleri, lisans programına göre başka önkoşul derslerini gerektirebilir fakat bu dersler doktora önkoşul dersleri listesinde yer almayabilir. Bu durumda, lisans programındaki önkoşul şartı dikkate alınmaz. Örneğin, bölümün lisans programına göre Cmpe344 Computer Organization dersinden önce Cmpe240 Digital Systems dersi alınmalıdır; Cmpe344 dersi doktora önkoşul derslerinden biridir fakat Cmpe240 dersi doktora önkoşul derslerinden biri değildir. Bu durumda, öğrenci, Cmpe240 dersini almadan Cmpe344 dersini alabilir; Cmpe240 dersini almadığından dolayı karşılaşabileceği eksiklikleri kendisinin tamamlaması gerekir.

8.e Öğrenci, önkoşul derslerinden çekilemez.

9. Diğer Bilgiler

9.a Öğrenci, herhangi bir konuyla ilgili yazdığı dilekçesine, mutlaka ÖBİKAS sisteminden (üniversite kayıt sisteminden) alacağı transkriptini de eklemelidir.

9.b Doktora programında ilk 2 yarıyılını tamamlayan öğrenciye, en geç 3. yarıyıl başına kadar doktora (tez) danışmanı atanır. (Aslında öğrencinin doktora danışmanı, doktora programına girildiği anda belirlenmiştir ve öğrenci bütün çalışmalarını bu kişinin danışmanlığı altında yürütmektedir. Bu maddede söylenilmek istenen, doktora danışmanı bilgisinin resmi olarak en geç 3. yarıyıl başına kadar FBE’ye bildirilmesi gerektiğidir.) Öğrenci yeterlilik sınavını geçtikten sonra, en geç 1 ay içerisinde tez izleme komitesi oluşturulur.

9.c Doktora programının süresi, programa ilk kayıt olunan yarıyıldan başlamak üzere 8 yarıyıldır. 8 yarıyılını doldurmuş fakat henüz doktora çalışmasını tamamlamamış olan öğrencilerin, izleyen her yarıyıl için, kayıt döneminde dilekçe vererek 1 yarıyıl ek süre alması gerekir. Ek süre talep edilip edilmeyeceği, öğrencinin doktora danışmanının kararına bağlıdır.

9.d Aşağıdaki durumlarda öğrencinin doktora programı ile ilişkisi kesilir: Ders aşamasının en çok 4 yarıyıl içinde ve en az 3.00 GNO ile tamamlanmamış olması; F notu dolayısıyla tekrarlanan bir dersten tekrar F notu alınması; ders aşamasında birbirini izleyen 2 yarıyıl üstüste GNO’nun 3.00’dan düşük olması; doktora yeterlilik sınavında 2 kere başarısız olunması; doktora tez önerisi savunmasında 2 kere başarısız olunması; doktora tez çalışmasından üstüste 2 kere veya aralıklı olarak 3 kere F notu alınması; doktora çalışmasının, doktora programının yasal azami süresi içinde tamamlanamamış olması.

Not: Doktora danışmanlık ve kayıt bilgileri dışında, doktora programı ile ilgili diğer bilgilere ve detaylı açıklamalara aşağıdaki bağlantılardan ulaşılabilir:

- Önkoşul derslerinin listesi: http://www.cmpe.boun.edu.tr/graduate/admission/required.php

- Doktora yeterlilik komitesi üyeleri ve doktora yeterlilik sınavı: http://www.cmpe.boun.edu.tr/graduate/phdInCmpE/phd_generalinfo.php ve http://www.cmpe.boun.edu.tr/graduate/phdInCmpE/phd_qual_exam.php

- Boğaziçi Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği: http://www.boun.edu.tr/government/rules/lisansustu_index.htm